Автоматизация сети магазинов от компании "Терм"

В процессе естественного роста торговых сетей путем открытия новых автономных точек и складов все актуальнее становится вопрос автоматизации учета и анализа деятельности. Все филиалы представляют собой отдельные предприятия со своей управленческой структурой, собственным видением ценовой политики и индивидуальным ассортиментом. Руководство предприятием в подобном разрозненном формате без единого механизма автоматизации торговой сети обладает множеством недостатков.

Компания «Терм» уже много лет занимается автоматизацией магазинов, супермаркетов, торговых сетей. Мы знаем все трудности в управлении растущей компанией.

Из-за отсутствия централизованного контроля нет возможности настроить прозрачную стратегию закупок и сформировать единую ценовую политику. В оценке эффективности деятельности владелец вынужден доверять руководителям отдельных филиалов. Консолидация информации, предоставленной отделениями, осложнена из-за разных инструментов учета, используемых на отдельных точках. Для преодоления вышеописанных трудностей приходится использовать дополнительные программные продукты и затрачивать больше времени, чем при автоматизированном учете. Итогом работы аналитиков центрального офиса становятся отчеты, утратившие актуальность.

Расстояние между отдельными отделениями усугубляет проблемы учета. Актуальность ассортимента, расчеты с поставщиками, данные об остатках – вся информация передается с задержкой и в том формате, в котором принято вести учет в подразделениях. Склады пополняются в соответствии с частными выводами местного отела снабжения, а не в соответствии с реальными запросами потребителей. Просчеты с планированием реализации приводят к накоплению неликвидных товаров и дефициту тех, что пользуются спросом. Точная оценка убытков представляет собой практически неразрешимую задачу, поскольку ассортимент зависит от региона, и трудно оценить, насколько востребованы отдельные товарные позиции.

Торговые точки применяют различные инструменты мерчандайзинга, планируют акции и формируют ценовую политику, что может негативно сказаться на лояльности клиентов ритейлера. Создание нового отделения представляет собой длительный и трудоемкий процесс, так как проект поднимается «с нуля», не основываясь на единой разработанной модели. Принятие административных решений на данном этапе развития компании требует внедрения единой системы учета и обмена данных на основе специализированного софта. Автоматизация становится приоритетным условием для экономически выгодного развития предприятия, позволяющим быстро разворачивать полноценную работу новых отделений и создавать общую систему управления для всех дочерних предприятий.

Результаты реорганизации учета

Унифицированная политика руководства с легкостью тиражируется при открытии нового отделения, подстраиваясь под масштаб и региональные особенности филиала. Собственник получает в свое распоряжение:

1. единый формат данных, установленные схемы учета и анализа ключевых факторов, не зависящие от расположения и величины торговой точки;

2. актуальную информационную базу, позволяющую своевременно принимать решения по ассортиментной политике отделения и уровню ценообразования;

3. объективные данные о складских остатках, скорости продвижения SKU и стандартах мерчандайзинга;

4. возможность оптимизировать управление в зависимости от многофункциональных ассортиментных матриц;

5. эффективное использование складских потенциальной мощности склада в результате анализа ходовых позиций и централизации поставок товара;

6. налаживание более выгодного сотрудничества с контрагентами и гибкую ценовую политику, учитывающую сегментирование потребителей и территориальные особенности;

7. увеличение результативности посещения торговых точек, создание позитивного образа сети и обеспечение лояльности у потребителей.

Программное обеспечение для автоматизации учета – необходимый инструмент для управления маркетингом, товарооборотом, ценообразованием и другими ключевыми аспектами аналитики и развития бизнеса.

Компания «Терм» предлагает как комплексные решения по автоматизации, так и отдельное электронное торговое оборудование для автоматизации магазина: сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, весовое оборудование, банковское оборудование, кассовое оборудование, терминалы сбора данных и т.д