Правила получения электронной подписи могут измениться

В Министерстве юстиции состоялось заседание, посвященное новому законопроекту о внесении изменений в законодательство в сфере регистрации недвижимости и бизнеса. Результатами обсуждения стали решения об усилении уголовной ответственности регистраторов и заявителей, о проверке судебных решений в соответствующем реестре, о предоставлении ограниченного доступа к реестру актов гражданского состояния для нотариусов и другие. Одним из наиболее значимых решений для сферы бизнеса стало наложение ограничений на выдачу сертификатов электронной подписи. Согласно законопроекту, выдача будет осуществляться только при непосредственном присутствии подписантов – конкретных должностных лиц организации. Такая мера позволит предотвратить случаи, когда сотрудники предприятия получают ЭЦП без ведома руководителя и главного бухгалтера и используют ее для различных операций. Примерами таких операций могут быть избавление от налогового кредита, возмещение НДС и незаконное перечисление денежных средств. Возможность передачи ключа электронной подписи стала широко обсуждаемой темой. На интернет-форумах и порталах обсуждается вопрос «может ли сотрудник компании пользоваться электронной подписью (или подписями), оформленной на имя директора?». Ответ на этот вопрос содержит некоторые подводные камни. С одной стороны, официальная передача сертификата от одного лица другому законодательством не разрешена. С другой стороны, исключительно техническое использование электронной подписи, оформленной на руководителя организации, возможно. Наиболее ярким примером такой возможности может быть применение ЭЦП при заключении контракта по итогам электронных торгов. Законодательство в сфере закупок разрешает заверять документы с помощью ЭЦП уполномоченным лицом, имеющим доверенность от руководителя. Это касается не только самого контракта, но и документов, которые составляются после разрешения спорных ситуаций (например, протокол разногласий). Что касается получения ключа ЭЦП, то сертификат выдается на имя конкретного пользователя. На сегодняшний день процедура получения электронной подписи значительно упростилась и делается в несколько шагов: заявку на ее получение можно оформить онлайн, затем представить требуемые документы и забрать в центре выдачи в вашем городе. Отметим, что, поскольку ЭЦП остается персональным атрибутом, ответственность за нарушения также будет лежать на получателях.